5 méthodes simples pour apprendre à mieux vous organiser

1. Bullet journal: un système très flexible

Il a été créé par un designer pour lutter contre son déficit d'attention. C'est un mélange d'agenda et de journal, car vous pouvez y rassembler vos tâches et événements mais aussi vos pensées, vos objectifs …

• Comment l'utiliser. Vous pouvez personnaliser votre Bullet Journal autant que vous le souhaitez, mais l'idéal est que vous notiez les activités de toute l'année et que vous les spécifiez ensuite sur une base mensuelle et hebdomadaire jusqu'au jour le jour. Et le plus important est d'identifier les notes ou les tâches avec des symboles pour pouvoir les catégoriser.

• À qui est-il destiné. Pour les personnes visuelles et créatives et pour ceux pour qui l'agenda traditionnel est insuffisant ou ne s'adapte pas à leur vie en mutation.

2. Méthode Kanban: très visuelle

C'est un système créé dans les usines de Toyota et auquel le constructeur automobile japonais doit une partie de son succès. En général, il cherche à faciliter le flux de travail. Pour ce faire, il faut donner la priorité aux tâches en cours et les terminer avant d'en commencer de nouvelles.

• Comment l'utiliser . Vous devez créer un tableau avec au moins trois colonnes: tâches en attente, en cours et terminées. Ensuite, chaque personne doit écrire ses tâches sur des affiches et les placer dans une colonne ou une autre, selon le cas. Le but est que vous n'ayez pas trop de tâches sur lesquelles vous concentrer.

• À qui est-il destiné . Il est parfait pour les entreprises et le travail d'équipe, mais vous pouvez sûrement l'adapter pour répartir les tâches ménagères au sein de votre famille.

Photo: Arstextura.de

3. Méthode Getting Things Done

Son objectif est qu'au lieu de vous inquiéter et de retourner les tâches que vous avez en suspens, vous libérez votre esprit et vous concentrez simplement sur leur réalisation.

• Comment l'utiliser. Mettez par écrit les tâches à accomplir. Celles qui vous prennent moins de deux minutes, faites-les immédiatement, et les autres les analysent et définissent comment et quand vous allez faire chacune d'elles. Alors allez-y sans vous soucier des choses en suspens. Parcourez la liste chaque jour à une heure fixe pour marquer vos priorités, que ce soit pour ce jour ou pour le lendemain.

• C'est pour qui. Pour ceux qui sont tellement débordés par une longue liste de choses à faire qu'ils finissent par être bloqués et incapables de faire même l'un d'entre eux.

4. Blocage du temps: simple et intuitif

C'est très similaire aux horaires ou aux agendas scolaires. Vous divisez la journée en blocs horaires et attribuez une chose à faire à chaque bloc.

• Comment l'utiliser. Décidez de ce que vous voulez faire en une journée et attribuez-lui un bloc. Vous saurez donc quoi faire toutes les heures. Par exemple, de 7 h à 7 h 30, méditez; de 7h30 à 7h45, douche, etc.

• C'est pour qui. Pour ceux qui recherchent un système d'organisation aussi simple et intuitif que possible.

5. Kakebo: contrôlez vos finances

Si vous ne savez pas où va l'argent, ce système vous permet de contrôler facilement et de garder vos finances à jour.

• Comment l'utiliser. Au début de chaque mois, vous devez noter vos revenus et vos dépenses fixes afin de savoir combien d'argent vous disposez pour d'autres choses. Ensuite, vous devez inscrire tous les jours absolument toutes vos dépenses (même les plus petites) dans sa rubrique: nourriture, loisirs …

• C'est pour qui. Pour les très constants et ceux qui ne savent pas où va l'argent chaque mois.

La clé de l'organisation est d'être réaliste

Pour choisir la méthode d'organisation qui vous convient le mieux ou pour le système que vous choisissez de travailler pour vous, vous devez être très réaliste et honnête avec vous-même: pour cela, vous devez reconnaître si vous êtes constant ou non, combien de temps il faut réellement pour effectuer les différents tâches, à quelle heure de la journée vous avez tendance à être le plus productif et quand le moins … Et puis, soyez discipliné pour vous conformer au système.

L'agenda sert-il à mieux vous organiser?

L'agenda papier (ou le mobile) peut être une option valable si vous ne voulez pas vous compliquer la vie. Mais pour que cela soit utile, vous devez prendre en compte une série d'exigences:

Ayez un agenda unique pour tout (pour le travail, les choses personnelles, etc.).
Sur le téléphone mobile, il y a des avis pour vous rappeler des choses.
Dans le cas du papier, vous devez vous rappeler de le regarder: fixez une heure.

La technologie est une aide précieuse pour organiser

De nombreuses applications vous aident à gérer et à organiser vos tâches. Il y en a des simples, d'autres peuvent être utilisés par plusieurs personnes, ils ont des alarmes, ils permettent d'ajouter des photos ou des vidéos. Certains sont Any.Do, Trello, Todoist …