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Méthode Kanban: 5 étapes pour appliquer ce système d'organisation du travail

Table des matières:

Anonim

Qu'est-ce que la méthode Kanban?

Qu'est-ce que la méthode Kanban?

La méthode Kanban est un système créé dans les usines de Toyota et auquel le constructeur automobile japonais doit une partie de son succès. En général, il cherche à faciliter le flux de travail. Pour ce faire, il faut donner la priorité aux tâches en cours et les terminer avant d'en commencer de nouvelles.

Photo: un bol plein de citrons

Comment utiliser la méthode Kanban

Comment utiliser la méthode Kanban

Vous devez créer un tableau avec au moins trois colonnes: tâches en attente, en cours et terminées. Ensuite, chaque personne doit écrire ses tâches sur des affiches et les placer dans une colonne ou une autre, selon le cas. Le but est que vous n'ayez pas trop de tâches sur lesquelles vous concentrer. Il est parfait pour les entreprises et le travail d'équipe, mais vous pouvez sûrement l'adapter pour répartir les tâches ménagères au sein de votre famille.

Photo: Arstextura.de

Les principes de la méthode Kanban

Les principes de la méthode Kanban

  • Commencer aujourd'hui! Kanban est une méthode que vous pouvez appliquer à votre flux de travail / tâches existants sans avoir à faire de gros changements.
  • Engagez-vous et évoluez petit à petit. Faites de petits changements et vous verrez une évolution dans votre flux de travail.
  • Respectez vos processus actuels. N'essayez pas de modifier votre flux de travail du jour au lendemain. Apprenez et évoluez petit à petit.
  • Pariez sur le leadership. Que vous travailliez en équipe ou non, pariez sur un état d'esprit d'amélioration continue (Kaizen) pour atteindre une performance maximale.

Photo: un bol plein de citrons

Qu'est-ce qu'un tableau Kanban?

Qu'est-ce qu'un tableau Kanban?

Le tableau Kanban est l'outil que nous utilisons pour visualiser le flux de travail. Vous pouvez utiliser un tableau de liège, un tableau blanc ou une surface plane comme une fenêtre ou une stalle et le diviser en autant de colonnes et de rangées que nécessaire. Chaque colonne représente une phase du processus et les lignes représentent différents types d'activités. Chaque tableau Kanban est divisé en trois sections de base qui montrent le statut des tâches:

  • Faire
  • En procès
  • Fait

Chaque tâche qui entre dans le workflow apparaît sur le tableau avec une affiche ou traditionnellement avec une carte Kanban. Toutes les tâches démarrent le workflow dans la colonne 'A faire' et évoluent jusqu'à atteindre la commune 'Terminé'.

Aujourd'hui, en plus de pouvoir appliquer la méthode traditionnelle Kanban, il existe également d'innombrables applications mobiles et logiciels inspirés de ce célèbre système.

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Méthodes agiles

Si vous souhaitez continuer à vous plonger dans la méthode Kanban et découvrir d'autres méthodes agiles qui peuvent révolutionner votre façon de travailler, nous vous recommandons ce manuel de Méthodes Agiles appliquées au développement logiciel et structuré en quatre blocs. Dans le premier, vous trouverez une introduction et un aperçu des méthodes agiles. Dans le second, vous découvrirez l'application de Scrum, la méthode agile la plus utilisée. Dans le troisième, vous vous plongerez dans l'application de la méthode Kanban et les bases d'autres méthodes agiles telles que la programmation Lean ou extrême.