L'art de la productivité sans stress
L'art de la productivité sans stress
David Allen, instructeur en productivité d'entreprise, est responsable de la méthode Getting Things Done (GTD) , un système de gestion des activités et des tâches en attente que nous avons tous et qui, parfois, nous submerge au point de nous bloquer et de ne pas savoir où aller. début.
La Méthode GTD est basée sur le principe que nous devons libérer notre esprit des tâches en les écrivant à un endroit spécifique. En nous organisant de cette manière, nous serons en mesure de réduire le stress causé en nous souvenant de tout ce que nous avons à faire et en mettant toute notre attention et notre énergie à accomplir ces tâches.
Faites des listes spécifiques et simplifiez vos tâches
Faites des listes spécifiques et simplifiez vos tâches
Grâce à la méthode GTD, nous pouvons augmenter notre productivité et faire plus de choses chaque jour . L'un des piliers de la méthode est la création de listes de tâches spécifiques pour chaque contexte (ou par thèmes) au lieu d'établir des priorités comme recommandé par d'autres systèmes organisationnels. Réfléchissez à ce que vous devez faire et décidez des actions spécifiques que vous devez entreprendre pour terminer vos tâches en attente.
Les principes de la méthode GTD (Getting Things Done)
Les principes de la méthode GTD (Getting Things Done)
- Collecte. Le système nous propose de collecter sur un support physique extérieur à notre mémoire tout ce dont nous avons besoin pour se souvenir, exécuter ou être conscient. Vous pouvez utiliser votre agenda papier, votre téléphone portable, une application ou un organiseur qui vous permet de sortir de votre esprit (pour le vider) tout ce que vous devez faire pour pouvoir traiter les tâches de manière efficace et indépendante.
- Processus. Une fois que vous avez votre liste de choses à faire, nous devons nous mettre au travail en suivant certaines prémisses telles que: toujours commencer par le début; ne pas traiter plus d'une tâche à la fois; ne classez pas les tâches; les classer selon qu'elles nécessitent ou non une action.
- Organiser. Nous devons organiser les tâches en attente dans des listes de: Actions à venir (tâches à court terme); Projets (tâches en cours qui nécessitent plus d'une action à accomplir); En attente (dépend d'une tierce personne); Un jour (pas de projets futurs immédiats). N'oubliez pas que dans votre agenda, vous ne devez suivre que vos rendez-vous et vos engagements, les tâches doivent toujours être organisées dans des listes séparées. Votre système d'organisation des tâches doit être facile, simple et convivial pour qu'il dure et fonctionne.
- Vérifier. Nous devons revoir périodiquement nos listes pour avoir un sens. Compte tenu du temps, de l'énergie et des ressources dont nous disposons à un moment donné, vous devez décider quelle est la tâche la plus importante que vous devez accomplir à chaque instant et le faire.
- Faire. Aucun système d'organisation ne sera efficace si vous passez plus de temps à organiser les tâches qu'à les faire. N'oubliez pas de simplifier le processus d'organisation, pour éviter le négligence ou la saturation lorsque vous avez plusieurs tâches en cours en même temps.
La règle des deux minutes
La règle des deux minutes
L'une des règles les plus connues de cette méthode d'organisation et de gestion du temps est les deux minutes. Avant toute tâche, nous devons nous demander: cette tâche peut-elle être effectuée en moins de 2 minutes?
- Si la réponse est oui, vous devez commencer et exécuter la tâche à accomplir. Par exemple, répondre à des e-mails rapides, prendre notre bureau, prendre rendez-vous.
- Si la réponse est négative, vous avez deux options. Reportez la tâche et attribuez-la à une «liste de tâches à venir»; ou déléguez la tâche à quelqu'un d'autre qui peut l'exécuter.
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David Allen a été le créateur de la méthode GTD (Getting Things Done) et a écrit ce livre essentiel sur l'organisation et la gestion du temps. Vous y trouverez des techniques et des astuces pour mettre votre système en pratique. L'idée est que nous arrivons à organiser nos pensées pour pouvoir penser clairement et développer notre plein potentiel.
